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1、函由首部、正文、尾部三部分组成。各部分的格式、内容和写作要求如下：第一部分主要包括两项：标题和主要交付权限。标题。主要交付机构。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结论等构成。
2、结局一般来说，礼貌的语言是用来向对方表达希望的。或请对方帮忙解决问题，或要求对方及时答复，或要求对方提出意见或请主管部门批准。
3、结论通常，我们应该根据询问、通知、信函或回复的事项选择使用不同的结束语。
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